Datenschutzhinweis
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der
Wissenschaften e.V. (MPG) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch
unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der geltenden
datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden von uns weder
veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben.
Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuches
auf unseren Webseiten erfassen und wie genau diese verwendet werden: A. Allgemeine Angaben 1. Umfang der Datenverarbeitung Wir erheben und verwenden personenbezogene Nutzerdaten grundsätzlich
nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie
unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und
Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig
nach Einwilligung der Nutzer. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in
denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften
gestattet ist. 2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine
Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung
eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist,
erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der
MPG oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte
Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung. 3. Datenlöschung und Speicherdauer Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht
oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine
Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den
europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen
Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die MPG
unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten
erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene
Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur
weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine
Vertragserfüllung besteht. 4. Kontaktdaten der Verantwortlichen Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer
nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher
Bestimmungen ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) Hofgartenstraße 8 D-80539 München Telefon: +49 (89) 2108-0 Kontaktformular: https://www.mpg.de/kontakt/anfragen Internet: https://www.mpg.de 5. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten Die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist Heidi Schuster Hofgartenstraße 8 D-80539 München Telefon: +49 (89) 2108-1554 E-Mail: datenschutz@mpg.de B. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfassen unsere Server und
Applikationen automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem
des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden vorübergehend erhoben: - Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf die Seite
- Adresse der aufgerufenen Seite
- Adresse der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
- Name und Version Ihres Browsers/Betriebssystems (sofern übertragen)
Die Daten werden in den Logfiles unsere Systeme gespeichert. Eine
Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten
des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der
Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung in Logfiles
erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem
dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseiten, zur
Störungsbeseitigung und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser
berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der
Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die
jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in
Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine
darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die
IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung
des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die
Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite
zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine
Widerspruchsmöglichkeit. C. Webanalyse Wir setzen zur statistischen Datenerfassung des Nutzungsverhaltens
das Webanalytik-Programm Matomo (ehemals Piwik) ein, das mit Cookies und
JavaScript verschiedene Informationen auf Ihrem Computer sammelt und
automatisiert an uns überträgt. Bei jedem Aufruf unserer Webseiten
erfasst unser System folgende Daten und Informationen vom Computersystem
des aufrufenden Rechners: - IP-Adresse, durch Verkürzen anonymisiert
- Zwei Cookies zur Unterscheidung verschiedener Besucher (pk_id und pk_sess)
- Zuvor besuchte URL (Referrer), sofern vom Browser übermittelt
- Name und Version des Betriebssystems
- Name, Version und Spracheinstellung des Browsers
Zusätzlich, sofern JavaScript aktiviert ist: - Besuchte URLs auf dieser Webseite
- Zeitpunkte der Seitenaufrufe
- Art der HTML-Anfragen
- Bildschirmauflösung und Farbtiefe
- Vom Browser unterstützte Techniken und Formate (z. B. Cookies, Java,
Flash, PDF, WindowsMedia, QuickTime, Realplayer, Director, SilverLight,
Google Gears)
Die Speicherung und Auswertung der Daten erfolgt ausschließlich auf
einem zentralen Server, der von der MPG betrieben wird. Neben der
zentralen Webseite www.mpg.de wird es auch von den meisten
Max-Planck-Instituten und vielen der MPG zugeordneten Projekt-Webseiten
genutzt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der
Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des
Nutzungsverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der
gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der
einzelnen Komponenten unserer Webseiten zusammenzustellen. Dies hilft
uns dabei unsere Webseiten und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu
verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in
der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die
Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren
Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen. Die Daten werden nach der Bildung der abschließenden Jahressummen für die Zugriffsstatistik gelöscht. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit der Datenerhebung zu
widersprechen. Sie haben folgende unabhängige Möglichkeiten einer
Datenerfassung durch den zentralen Server zu widersprechen: - Aktivieren Sie in Ihrem Browser die Einstellung Do-Not-Track bzw.
Nicht folgen. Solange diese Einstellung aktiv ist, wird unser zentraler
Server keinerlei Daten von Ihnen speichern. Wichtig: Die Do-Not-Track
-Anweisung gilt in der Regel nur für das eine Gerät und den einen
Browser, in dem Sie die Einstellung aktivieren. Sollten Sie mehrere
Geräte / Browser nutzen, dann müssen Sie Do-Not-Track überall separat
aktivieren.
- Nutzen Sie unsere Opt-Out-Funktion. Klicken Sie auf den Haken in der folgenden Auswahlbox unter https://www.zaoerv.de/deaktivierung-datenerhebung.cfm,
um die Datenerfassung zu stoppen oder wieder zu aktivieren. Solange die
Auswahlbox deaktiviert ist, wird unser zentraler Server keinerlei Daten
von Ihnen speichern. Wichtig: Für das Opt-Out müssen wir einen
speziellen Erkennungs-Cookie in Ihrem Browser speichern. Wenn Sie diesen
löschen oder einen anderen PC/Browser benutzen, dann müssen Sie erneut
auf dieser Seite der Datenerfassung widersprechen.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
D. Verwendung von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Webseite erfordern es technisch, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
Das Cookie wird nach dem Schließen der Sitzung gelöscht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Nutzungsverhaltens der Nutzer ermöglichen. Hierzu lesen Sie bitte unsere Angaben unter C.
E. Newsletter Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien
Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter
die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Diese sind in der
Regel Ihre E-Mail-Adresse, Name und Vornamen. Über die konkrete
Verarbeitung der Daten informieren wir Sie im Rahmen des Anmeldevorgangs
und holen Ihre Einwilligung ein. Zudem wird auf diese
Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden ausschließlich für den
Versand des Newsletters verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum
Newsletters durch den Nutzer ist die Einwilligung des Nutzers Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Erhebung Daten dient dazu, den Newsletter
zuzustellen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung
des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die
E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das
Abonnement des Newsletters aktiv ist. Das Abonnement des Newsletters
kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. F. Kontaktformular Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für
die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer
diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben
Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese sind in der Regel Ihre
E-Mail-Adresse, Name und Vornamen. Über die konkrete Verarbeitung der
Daten informieren wir Sie im Rahmen des Nutzungsvorgangs und holen Ihre
Einwilligung ein. Zudem wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation
verwendet. Zur Vermeidung einer missbräuchlichen Verwendung des Formulars wird
die Funktion Google reCaptcha verwendet. reCaptcha dient dazu, eine
maschinelle Massennutzung des Kontaktformulars auszuschließen, indem
Bildfragen, die nur durch eine Person beantwortet werden können,
eingeblendet werden. reCaptcha ist ein eingebettetes JavaScript, das
beim Aufruf des Kontaktformulars eine Verbindung zu den Servern des
Anbieters aufgebaut. Dadurch erhält der Anbieter zumindest die
Information, dass Sie das Kontaktformular besucht haben, ggf. auch
weitere Informationen, die Ihr Webbrowser oder Ihr benutztes Gerät
preisgeben. Sie können sich über einen beim Kontaktformular vorhandenen
Verweis über die Datenverarbeitung beim Anbieter informieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung des
Kontaktformulars ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus
der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies dann der Fall, wenn
die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist bzw. das Anliegen
des Nutzers abschließend bearbeitet ist. Beendet ist die Konversation
dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene
Sachverhalt abschließend geklärt ist. Der Nutzer hat jederzeit die
Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen
Daten gegenüber den aufgelisteten Ansprechpartnern zu widerrufen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch reCaptcha ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Einsatz von reCaptcha erfolgt, um die
Funktionsfähigkeit des Kontaktformulars sicherzustellen und eine
missbräuchliche Nutzung auszuschließen. In diesen Zwecken liegt unser
berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Der Einsatz ist für den Betrieb des Kontaktformulars zwingend
erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine
Widerspruchsmöglichkeit. G. Registrierung Auf unseren Webseiten bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter
Angabe personenbezogener Daten über eine Eingabemaske zu registrieren.
In der Regel erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, Name und Vornamen. Über
die konkrete Verarbeitung der Daten informieren wir Sie im Rahmen des
Registrierungsvorgangs und holen Ihre Einwilligung ein. Zudem wird auf
diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen
einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die
Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der
Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist
zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO. Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten
bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website bzw. zur Erfüllung
eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die
Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies
ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der
Fall, wenn die Registrierung auf unseren Webseiten aufgehoben oder
abgeändert wird. Für den Registrierungsvorgang zur Erfüllung eines
Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist dies dann
der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr
erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine
Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu
speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen
nachzukommen. Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung
aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit
abändern lassen, die Vorgehensweise ist beim konkreten
Registrierungsvorgang näher beschrieben. Sind die Daten zur Erfüllung
eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit
nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung
entgegenstehen.
H. Datenübermittlung Die Verwaltung und Speicherung Ihrer persönlichen Angaben erfolgt bei ausgewählten Diensten - Newsletter (Abschnitt E)
- Kontaktformular (Abschnitt F)
- Registrierung für die Abonnementverwaltung „abo.mpg.de“ (Abschnitt G)
im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung auf Systemen der Infopark AG, Berlin. Ihre personenbezogenen Daten werden nur in den gesetzlich
erforderlichen Fällen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen
auf unsere Netzinfrastruktur an staatliche Einrichtungen und Behörden
übermittelt. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht
statt. I. Recht der betroffenen Personen Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten im Rahmen der
oben genannten Dienste erhoben werden, haben Sie grundsätzlich folgende
Rechte, soweit in Einzelfällen keine gesetzlichen Ausnahmen zur
Anwendung kommen: - Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Löschung (Art. 17 Abs. 1 DS-GVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Dies ist
für die MPG das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach
1349, 91504 Ansbach.
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